時間を管理するのが難しいと思うことはありませんか？ 忙しい1日が終わって時計を見た時に、あれだけあった時間はどこに行ってしまったんだろうと思うことは？ 【全画像をみる】Googleカレンダーを使って、効率的な1日をつくり出す5ステップ 時間管理に悩んでいるのはあなただけではありません。同僚や子ども、それに家族や恋人などのために使う時間が増えてきたと感じたら、解決策を探した方がいいでしょう。 うれしいことに、自分のカレンダーを使って時間管理をすることができます。今回は、Googleカレンダーを使って時間を確保する方法をお教えしましょう。 ステップ1：ゆるやかに1日を始める時間（30分） └Googleカレンダーで朝のイベントを作成 └GmailからGoogleカレンダーの予定を入れる方法 ステップ2：会議やコミュニケーションの対応の時間（15～30分） └会議の前後の時間を確保する方法 ステップ3：邪魔されず「仕事に没頭する」時間（2時間） └「仕事に没頭する」時間を確保するために気をつけること ステップ4：「待機」または自由な時間（1時間） └「待機」の時間を確保する方法 ステップ5：仕事の日の終わり（20～30分） └1日の終わりの準備をする方法 他にどんな時間を確保する方法があるか？
ステップ1：ゆるやかに1日を始める時間（30分～）
時間の確保は、短期的・長期的な目標のために、あらかじめ時間を取っておく行為です。時間の確保をすることで、1日のスケジュールを最大限に活かすことができます。 また、時間を確保すると自分のことに集中でき、精神状態がよくなり、ストレスが減ります。 これは、上手にワーク・ライフ・バランスを取るには欠かせません。私たちが、至急の事態によって物事が動く文化で生きているという事実を考えると特にそうです。 早く結果を出すことが、クオリティを高くすることよりも望ましいと思われているふしがあります。これは、誰もが感じているプレッシャーです。 職場に着いたら、すぐに仕事にとりかからなければと感じるかもしれませんが、立ち止まって考えてみてください。このようなやり方で仕事をすると疲れ果てて消耗してしまい、その結果、長期間集中することができなくなります。 だから、時間を確保することが有効なのです。以下のように時間を確保して、仕事の日をゆるやかに始めましょう。 Googleカレンダーで、仕事の日の最初の30分をブロックする。1回限りのイベントでも、繰り返しのイベントでも、どちらにしても構いません。 この時間に説明的なタイトルを付けて、勘違いしないようにしましょう。例えば、仕事の日の最初の時間なので、「1日のスケジュール確認」とするのもいいです。 時間を確保したら、自分の心のゆとりとなるように使います。最初は、あまり集中しなくていい仕事から取りかかり、それから徐々に大変な仕事に移行します。 Googleカレンダーで朝のイベントを作成： カレンダー上の決められた枠をクリックし、イベントの名前を入力します。 次に、「その他のオプション」をクリックします。最初、「保存」のオプションは正しいように思えるかもしれませんが、これはスケジュールをカスタマイズするのに役立ちます。 「その他のオプション」をクリックしたら、以下のような画面が開きます。 予定が入っているようにすれば、誰にも邪魔されません。最後に、自分のカレンダーの予定を、見る必要がある人に見えるようにします。 予定を見えるようにするやり方は、以下の通りです。 「予定あり」の右にある「デフォルトの公開設定」のドロップダウンメニューをクリックします。 ここで「公開」と「非公開」が選べます。 予定に関する詳細が必要であれば有力します。 「保存」をクリックします。 また、GmailからGoogleカレンダーに直接予定を追加することもできます。 GmailからGoogleカレンダーの予定を入れる方法： Gmailの右上にあるGoogleカレンダーのアイコンをクリックすると、Googleカレンダーが開きます。 日付を選び、イベントを入れたい時間の枠をクリックして、詳細を入力しましょう。 このビルトインのテクノロジーによって、時間を特定する内容が含まれているメールがわかります。また、Googleカレンダーの予定とかぶっているものがある場合は、そこに下線が引かれ、クリックすることができます。 平たく言えば、自分のために時間を空けておき、仕事のパフォーマンスを徐々に上げていけば、精神的に参ったりしません。 この方法は、1日のスケジュールのことを考えると不安になったり、決められずに身動きが取れなくなることが多い人には、特に有効です。
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August 17, 2020 at 04:01AM
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Googleカレンダーを使って、効率的な1日をつくり出す5ステップ（ライフハッカー［日本版］） - Yahoo!ニュース
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